各学院：

    为进一步加强学校教育培训工作的规范管理，为培训学员和培训委托单位提供更好的服务，同时进一步推进学校培训证书认证管理和校友管理工作，现决定从2012年开始，对新开办的培训项目实施以下管理规定：

1，启用“中国人民大学教育培训学员管理系统”（以下简称“学员管理系统”），各学院的培训项目（不含研究生课程班）在审批立项并招生开班后，必须将学员名单上传到该电子系统，建立学校教育培训学员信息库。（为保障信息安全，该系统仅支持校内IP地址访问。）
“学员管理系统”不对校外合作单位开放，各学院不得将系统账号、密码告知合作单位，或将相关工作交与合作单位人员完成。

2，“人大培训网”（http://peixun.ruc.edu.cn）将开通我校教育培训“证书查询”功能，所有2012年以后开办的培训项目（不含研究生课程班）学员名单原则上均应入库以向社会开放查询（涉密项目除外）。
各学院自行发放的培训“结业证书”，证书编号必须采用“学员管理系统”自动生成的证书编号，不得自行为证书编号。发给学员的证书必须与系统数据“名”、“号”相符。

3，各学院在财务处进行培训项目结算时，除常规手续外，还必须出具通过“学员管理系统”打印的学员名单，名单与结算情况必须相符。

4，所有入库的学员名单和相关信息将由“学员管理系统”自动提交学校校友工作办公室，学校将对培训学员进行相关校友管理。

5， 由于上述管理规定涉及到证书的有效性认证和学员的校友服务权益，各学院在工作中一定要认真负责的做好建档、入库、核对、证书填写等相关工作，并做好学员信息的隐私保护工作。

6，对培训学院的培训学员管理，将另行规定和通知。

教育培训管理办公室
2012年2月16日